働き方改革を加速する進化したOCR

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働き方改革を加速する、進化したOCR

データ入力現場の課題
紙の管理は煩雑で非効率、情報漏洩リスクも散在しています

受注業務や支払業務をFAXや紙帳票で運用されている企業は少なくありません。もしくは電子化は進んでいるけれども、1部分どうしても紙帳票が残ってしまう、、という企業もおありのことでしょう。

紙ベースの運用は属人化せざるを得ず、業務負担やミスによる非効率が否めません。

紙帳票の運用がやめられないなら、OCR技術に代表される「紙帳票の電子データ化」が解決策のひとつとして挙げられます。

FAX受注の解決事例

昔からあるOCR技術、いまいち普及しないのはナゼ?

OCRとはOptical Character Readerの略語で、光学式文字読取装置のことです。人間がデータを入力(キーパンチ、キーイン)するかわりに、OCRによって文字(データ)を自動的に読み取りコンピュータに読み取った結果を渡す装置のことをさします。

昔はハードウェアの装置のみでしたが、現在ではソフトウェアでその機能を実現することが多くなってきました。取引先から送られてきた請求書や注文書などのデータをOCRで読み取って手入力を省力、、、

本来とても便利な技術のはずなのに、いまいち普及しないのは何故なのでしょう??

  • 中途半端な文字認識で精度が悪く、確認作業に時間がかかってしまう

    可変明細帳票に対応できない等の理由で取引先帳票にOCRが活用できない

    高い認識制度が必要な帳票は外注になり、時間とコストがかかってしまう

    kintoneアプリ作成方法1:既存のExcelファイルを読み込む

こういう図式だったのではないでしょうか?

この先IT技術が進んでもオフィスから「紙の書類」は無くならず、ある程度は残ることが予想されます。

昨今は「労働者人口の減少に対する対応策」や「働き方改革の推進」、「テレワーク推奨」が叫ばれており、まずオフィスの定例的な事務作業からOCRやRPAツールを活用して省力化・効率化へ繋げていきたいところです。

OCRが再注目されています/「読めない・使えない」のイメージをくつがえす
進化したOCR

従来の課題を解決し、業務での利用範囲を広げるOCRソフト

  • 1.高度な文字認識率

    画像補正やOCR項目を正確に認識するための認識支援エンジンにより、FAXでも正確に文字認識することが可能に。

  • 2.可変明細に対応

    独自の画像処理により、明細行の終端を認識することが可能に。注文書や納品受領書など帳票のれアウトにもとらわれないOCRの活用範囲の拡大へ。

  • 3.取引先帳票のOCR化設計がカンタン

    従来OCRに比べ、取引先帳票をOCR読み取りできるようにする設定が格段に簡略化。自社でOCR帳票の設定ができるため、時間とコストを削減。

こんな業務に活用できます

  • 受注業務注文書・納品書・請求書等
    申込受付業務申込依頼書・変更届・退会届等
    その他業務勤怠表・生産日報・アンケート等
    OCR活用業務イメージ

「OCR + RPAツール」で更なる相乗効果を生み出します

RPAのデータエントリー部分に「AnyFormOCR」を活用することにより、自動化効果を促進します。

働き方改革を加速する、進化したOCR

♦「OCR」+「RPA」のシステム連携イメージは下記動画をご覧ください。↓

※ 動画では基幹システムの連携にIBM i(AS/400)を使用しておりますが、同システムに限定するものではありません。

当ページ・製品に関するお問い合わせ

担当窓口:ITソリューションズ事業部(担当:すが)
電話番号:06-6577-4191
メール連絡:itsol_1@ndknet.co.jp

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